对于很多商协会的运营人员来说，一边要对接几百上千名会员、处理会费收缴、组织大小活动，一边还要整理各类数据给理事会汇报，传统Excel加微信群的管理方式，常常忙到出错还效率低下。现在越来越多商协会引入了商协会管理系统，但大部分人只会用基础的信息存储功能，浪费了系统大部分能提效的核心功能。今天我们就整理了商协会管理系统从入门到精通的7个实用技巧，帮你把整体管理效率提升一倍以上。
1. 善用标签功能完成会员数字化建档
刚接触系统的新手往往只会把会员信息批量导入就完事，想要找某一类会员的时候还是要翻半天。入门第一步，就是给所有会员按行业、入会年限、缴费状态、活跃度打上专属标签，后续想要举办行业专场对接会，直接筛选对应标签的会员推送通知，精准度提升不止一点。
2. 开启自动会费催缴与电子发票对接
很多运营人员每个月都要花三五天时间整理到期未缴费的会员，一个个发消息催缴，还要手动开票。用系统设置好到期前15天、到期后7天，自动给会员发公众号提醒和短信提醒，同时对接电子发票功能，会员缴费完成后系统自动开票发送到邮箱，财务的工作量能直接减少80%。
3. 用系统快速搭建活动报名链路
办活动还用微信群接龙收集信息？不仅容易漏信息，统计起来还特别麻烦。精通系统的运营会直接用系统自带的活动报名模板，填写活动时间地点、设置报名门槛和缴费金额，生成报名链接直接转发到会员群，报名信息自动同步到系统，现场签到直接扫码核销，10分钟就能搞定一场活动的报名搭建。
4. 分组推送通知，提升信息触达率
很多人发通知都是全会员群发，不仅对不需要信息的会员造成打扰，打开率还很低。用系统的分组推送功能，针对不同标签的会员推送不同内容，比如只给未缴费会员推续费通知，只给本地会员推线下活动通知，有效提升打开率的同时，也能优化会员体验。
5. 自动生成运营报表，省去手动统计烦恼
每次理事会开季度会，都要花一两天整理会费收入、会员增长、活动举办数据？大部分商协会管理系统都自带自动报表功能，可以直接按季度、年度生成会员数据、财务数据、运营数据报表，导出就能直接使用，再也不用手动做表核对。
6. 设置分级权限，保障信息安全
很多商协会的系统都是所有运营人员共用一个账号，很容易出现误改信息、信息泄露的问题。进阶操作就是给不同岗位设置不同权限：前台秘书只能编辑活动信息，财务只能查看和处理缴费数据，会长和秘书长才能查看全量数据，从根源上避免信息安全问题。
7. 绑定官方公众号，实现会员自助服务
大部分商协会都有自己的官方公众号，把管理系统和公众号绑定后，会员可以直接在公众号菜单栏完成入会申请、续费、活动报名、信息修改操作，不用事事都找运营人员处理，既能减少运营工作量，还能提升会员的使用体验。
据某地方性行业商协会的运营数据统计，在用完这7个技巧之后，整体行政运营工作量减少了62%，年度会费收缴率从原来的68%提升到了93%，提效效果十分明显。对于商协会来说，数字化管理不是赶潮流，而是实实在在降低运营成本、提升会员满意度的核心工具。如果你还在被传统管理方式的各种问题折腾，不妨试试专业的商协会管理系统。现在点击下方链接，即可领取7天全功能免费试用权限，还能免费领取《商协会数字化运营指南》一份，帮你快速上手系统搞定管理工作。