做批发、开电商、经营线下门店的老板,多半都遇过盘点的糟心事:辛辛苦苦干一个月,月底盘仓库却对不上账,要么货少了找不到去向平不了账,要么莫名其妙盘出一堆滞销库存,拉着全仓员工加班两三天找错,最后还是得自己承担损耗,赚的钱大半都亏在了库存误差上。
根据国内中小商贸企业流通协会的调研数据,超过76%的中小仓储商家每月盘点都会出现3%-8%的账实误差,每年因为盘点错误、库存管理混乱带来的直接损耗,平均能占到年营收的3%左右,对于利润本就不高的中小商家来说,这笔损耗足以吃掉大半年的纯利润。其实盘点总出错,从来不是员工不够认真,多半是传统手工记账、Excel管库存的方式,早就跟不上业务发展的需求了,想要彻底解决盘点出错的问题,不妨试试专业的出入库管理系统。
为什么传统方式管库存,盘点总是错?无非是踩了这三个常见坑:
第一,数据更新不及时,错漏难避免。不管是手工登账本还是Excel记库存,都得靠人工录入,出货忙的时候漏登一笔、入库的时候输错一个数字,到月底盘点的时候差个几十上百件货,根本找不到问题出在哪。
第二,SKU批次管理混乱,点数难精准。现在商家做产品,少则几十款多则上千款SKU,同一个产品还有不同批次、不同规格,人工盘点的时候很容易混款数错,越盘越乱。
第三,大盘点占用运营时间,错了还没法改。传统盘点都得停仓整盘,不仅耽误正常发货,大仓盘下来要好几天,人工核对数据的过程中本身就容易产生二次误差。
这套专为中小商家设计的出入库管理系统,从根源上解决盘点出错的问题,核心功能直击痛点:
首先,全流程扫码出入库,数据自动实时更新。每一笔进货入库、订单出货都用扫码枪或者手机扫码录入,系统自动增减库存,不用人工手动登记录入,从根源上避免了漏登、错登的问题,不管什么时候看库存,数据都是准确同步的。
其次,支持动态盘点,不用停仓就能盘,系统自动比对差异。不需要等到月底关门盘点,随时可以抽盘、周期盘,扫商品条码就能自动匹配系统库存数量,账实差异直接标记出来,不用人工对着表格一条条核算。原来3个仓管花3天才能完成的盘点,现在1个仓管大半天就能做完,效率提升80%以上,误差率直接降到0.2%以内。
最后,自动生成盘点报表和库存台账,盘完直接导出使用,差异一目了然,不用财务再花时间整理数据,对账几分钟就能完成。
广州一家做美妆批发生意的商家,之前用Excel管库存,每次月底盘点都要两个财务加三个仓管加班两天,平均每个月都有1000-2000元的库存对不上账,一年下来损耗近2万。换上这套出入库管理系统之后,现在每个月盘点只需要仓管利用碎片化时间完成,总共只需要3-4小时,账实相符率稳定在99.8%以上,一年省下了近2万的不必要损耗,员工也不用再抱怨加班盘点。
很多中小商家会担心,出入库管理系统操作复杂,成本太高,员工学不会?这套系统专门针对中小商贸商家优化,操作简单,手机、电脑、平板多端同步,员工只要会用智能手机就能上手,半天就能熟练操作,而且成本极低,每月只需要几十块钱,相当于一杯奶茶的钱就能搞定仓库盘点的大问题,开通就能用,不需要复杂的部署和培训。
与其每个月都为盘点出错头疼,承担不必要的库存损耗,不如早点换上专业的出入库管理系统,解放员工时间,减少不必要的损失。现在点击下方链接,即可免费领取7天全功能试用资格,还能免费获取专属中小商家的仓储管理优化方案,帮你轻松搞定仓库盘点难题。